フォトブログ seedsman.jp Photo Blog の方では、トップページに掲載植物一覧の索引をABC順に表示させている。以前はそれをテキストファイルで保存していたが、今度はテンプレートにしてインクルードしてみた。
archives.php にはブログを書いた順でタイトルが表示されるので、ブラウザからソースを表示させ、以下のようなエントリーリストをTeraPadに全てコピーする。TeraPadを使うのはタブと改行を置換させることができるため。
<li>2001.06.12: <a href="http://******.php">Catharanthus roseus</a></li>
このリスト1行ごとに空白（スペース）と改行がいくつかずつ入っているので、</li>の後の改行以外は、置換で全て削除する。と、以下のようになる。エントリ数は800以上あるので、このように800行以上続いている。
<li>2002.06.10: <a href="http://******.php">Rosa 'Fountain Square'</a></li>
<li>2002.05.27: <a href="http://******.php">Rosa x hybrida</a></li>
<li>2002.05.14: <a href="http://******.php">Silene armeria</a></li>
これをすべて選択してエクセルにコピーするが、日付は必要としないので削除する、また、植物名をABC順にソートしたいから、その前後にもタブを入れ、エクセルに流したときに各セルに入るようにする。以下のように●印に置換でタブを入れてからエクセルに流す。￥tはタブを表す。
<li>●2002.06.10: ●<a href="http://******.php">●Rosa x hybrida●</a></li>
検索する文字列： <li> 置換後の文字列： <li>￥t
検索する文字列： : < 置換後の文字列： : ￥t<
検索する文字列： .php"> 置換後の文字列： .php">￥t
検索する文字列： </a></li> 置換後の文字列： ￥t</a></li>
これを各々「すべて置換」で置換させる。その後、「すべて選択」してコピー。
エクセルを起動してペーストすると、各セルに分かれてデータが入る。
A列： <li>
B列： 2002.06.10:
C列： <a href="http://******.php">
D列： Rosa x hybrida
E列： </a></li>
まず、不要な日付が入っているB列をすべて削除する。次に、データが入っている中のどれか1つのセルを選択し、「データ」「並べ替え」をクリックする。B列がなくなっているので、植物名が入っているD列はC列になっているから、最優先されるキーに「列C」を選び、「OK」を押す。一瞬でソートが終わる。
これをすべて選択してTeraPadにコピー。タブをすべて置換で削除して終わり。これをすべてコピーし、適当な名前をつけテンプレート作成し、保存しておく。新エントリーを書いたら必ずこうやってソートしたインデックスに修正して、インデックステンプレのみ再構築しておく。